1. Inleiding
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie is sinds 25 mei 2018 van kracht. Deze wetgeving geldt ook voor kerkelijke gemeenten die persoonsgegevens verzamelen, beheren en soms delen. Dit heeft gevolgen voor Christengemeente De Bron in Waalwijk. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
2. Verwerkte Persoonsgegevens
Wij registreren de volgende persoonsgegevens van leden en bezoekers:
- Financiële giften
Van gastsprekers en sprekers van buiten registreren wij:
- Naam,e-mailadres, telefoonnummer
3. Doelen van de Gegevensverwerking
De gegevens worden verwerkt om de gemeente goed te laten functioneren. Ze worden gebruikt om leden en bezoekers te informeren over activiteiten en om zorg en aandacht binnen de gemeente te kunnen bieden.
4. Grondslag van de Verwerking
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze. De gegevens worden alleen gebruikt voor doeleinden die verband houden met het functioneren van de gemeente als geloofsgemeenschap. Voor de verwerking van gegevens van niet-leden vragen wij altijd om toestemming.
5. Verwerkingsmethoden
Persoonsgegevens worden op verschillende manieren verwerkt, waaronder:
- Verstrekken van informatie aan diverse taakvelden
- Mondelinge mededelingen tijdens samenkomsten na toestemming
- Vermelding op sociale media na toestemming
- Boekingen in de financiële administratie
6. Fotografie
Tijdens samenkomsten en activiteiten kunnen foto’s worden gemaakt. Publicatie van foto’s gebeurt alleen na toestemming van de gefotografeerde. Foto’s kunnen worden gebruikt voor verschillende uitingen zoals flyers of social media.
7. Verplichtingen van de Gemeente
De gemeente voldoet aan de volgende AVG-verplichtingen:
- Sluiten van verwerkersovereenkomsten met externe partijen die gegevens verwerken
- Bijhouden van een register van verwerkingsactiviteiten
- Beveiligen van persoonsgegevens met technische en organisatorische maatregelen
- Melden van datalekken aan de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen volgens het “protocol melden datalek”
- Informeren van geregistreerden over de verwerking van hun gegevens, het doel, de bewaartermijn en hun rechten
8. Rechten van Geregistreerden
Geregistreerden hebben de volgende rechten:
- Informatie over de verwerking van hun gegevens
- Inzage in hun persoonsgegevens
- Rectificatie van onjuiste gegevens
- Wissing van gegevens
- Beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens naar een andere verwerkingsverantwoordelijke
Voor het uitoefenen van deze rechten kunnen geregistreerden contact opnemen via contact@debronwaalwijk.nl.
9. Bewaartermijn van Gegevens
De persoonsgegevens van leden en bezoekers worden bewaard voor statistische doeleinden. Bij vertrek van leden worden de gegevens twee jaar na losmaking van de gemeente verwijderd, tenzij eerder verwijdering is aangevraagd.